随省内组团因公临时出国
发布时间: 2017-05-19 浏览次数: 783

一、学校批准

(一)网上申请

 “智慧校园”-“办公服务”-“出国申请”,按要求填写相关信息,并按照清单上传附件材料报国际处预审。国际处预审合格后,由申请人提交学院(部门)所在基层党委主要负责人和学院(部门)主要负责人审批,国际处负责报相关部门主要负责人及分管校领导、党委书记审批。

附件清单:

1. 组团单位征求意见函或组团通知书

2. 邀请函扫描件及翻译件

3. 出访行程安排(时间、地点、人物、活动/交流内容)

4. 出访计划及经费预算(课题/项目书复印件)

5. 《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

6. 《因公临时出国人员备案表》

7. 《因公出访公示表》

(二)公示

国际处审核并负责在国际处主页公示,公示期不少于5个工作日。

二、办理《山东省因公出国、赴港澳任务批件》

出访人员将相关材料报国际处审批,加盖学校公章后报组团单位,由组团单位负责向省外办报批。

材料清单:

1.《山东省因公出国、赴港澳任务随团呈报表》(注明公示情况,见模板)

2.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

3. 出访人员身份证扫描件(正反面扫描在一页纸上)

备注:

1)以上材料均在国际处下载专区下载,填写完毕后先交电子版,请发至lijifa@sdau.edu.cn;审核无误后交纸质材料;

2)无护照的,同时采集护照相关生物信息,办理地点:省外办出国管理处。

地址:济南市历下区千佛山西路28—1号;携带身份证、户口本,着深色上衣,提前1-2天预约,预约电话:0531-86116169,现场打印护照用照片,其中1张请交组团单位。

三、办理因公护照

出访人员将相关材料报组团单位,由组团单位负责向省外办提交、办理。

材料清单:

1. 《因公临时出国人员备案表》

2. 户口本个人页扫描件

四、办理签证

将护照交组团单位,由组团单位统一办理签证。(如需个人办理签证,参照本校组团因公临时出国程序第四项办理)

五、证照管理及出访报告

1.出访团组获取签证日期距出访日期超过7日(含),需将因公护照交由国际处保管,出访前3日内凭机票订单领取。

2.出访前应到人事部门办理请假手续。

3.回国后1个工作日内须将因公护照交回国际处审核备案,报告出访情况。

4.回国后10日内须向国际处提交出访报告。

5.回国三十日内,在学校一定范围内进行合作成果交流,以校园网学术文化栏目公告为准。