本校组团因公出访程序
发布时间: 2017-06-14 浏览次数: 850

 

至少提前60天办理

一、学校批准

所需材料:

1.《山东农业大学出国及赴港澳台申请表》

2.邀请函原件及翻译件

3.出访行程安排(时间、地点、人物、活动/交流内容)

4.出访计划及经费预算(课题/项目书复印件)

5.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

6.《山东省因公临时出国备案表

上交材料并审批后进行公示,出访团组填写因公出访公示表,国际处审核并负责在国际处主页公示,公示期不少于5个工作日。

材料上交地点:国际合作与交流处(1号楼307)电话:8242297

二、办理《山东省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务批件》

所需材料:

1.《山东省因公出国赴港澳任务呈报表》(注明公示情况,见模板)

2.团组出访日程安排及活动内容(时间、地点、人物、活动/交流内容)

3.邀请信外文复印件中文翻译件

4.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

5.课题/项目书复印件,需说明情况的需开具正式函件(学校抬头纸,学校公章)

6.团组人员身份证扫描件(正反面扫描)及户口本个人主页扫描件(携带原件到国际处扫描)

7. 邀请单位信息

备注:

1)以上材料均在国际处下载专区下载,填写完毕后先交电子版,请发至lijifa@sdau.edu.cn;审核无误后交纸质材料;

2)无护照的,同时采集护照相关生物信息,办理地点:省外办出国管理处

地址:济南市历下区千佛山西路28—1号;携带身份证、户口本,着深色上衣,提前1-2天预约,预约电话:0531-86116169,收费80/人,收费含现场打印护照及签证用照片(护照照片1张请交到国际处)。

、办理护照(上交纸质材料三个工作日后才能拿到护照,一般在下午4:00)

所需资料:

1.护照申请卡(山东省外办网页下载)/借用卡

2.《山东省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务批件》原件

3. 山东省因公临时出国备案表

4. 邀请函复印件翻译件

5. 出访日程

6. 因公出国(境)团组保证书(原件,需盖学校公章)

7. 护照申请人户口本本人页(有信息修改的正反面)复印件

说明:

1)国际处负责所有材料审核上传

2)出访团队负责到省外办递交纸质材料。并于递交材料三个工作日后到省外办领取护照、照会等签证材料。

、赴山东省外事办北京签证办事处办理签证(韩国、日本、泰国签证省外办代办

韩国、日本、泰国签证省外办代办,所需材料及办理流程请登录网站查询:

http://www.sdfao.gov.cn/art/2015/4/23/art_7138_4.html

其他国家签证材料要求不同,请登录网站查询:

http://ygqz.sdfao.gov.cn/

出访团队负责到北京签证办事处递送材料,领取护照及签证:

山东省人民政府外事办公室北京签证办事处

受理地点:东方花园饭店1105房间(北京市东城区东直门南大街6号)。

收件时间:8:3011:0013:3016:00

咨询电话:010 -6413160664131608

传真号码:010 -64172133

出访团组获取签证日期距出访日期超过7日(含),需将因公护照交由国际处保管,出访前3日内凭机票订单领取;出访前应到人事部门办理请假手续;回国后1个工作日内须将因公护照交回国际处审核备案,报告出访情况;回国后10日内须向国际处提交出访报告;回国三十日内,在学校一定范围内进行合作成果交流,以校园网学术文化栏目公告为准。

注:所有上报材料须用A4