因公随省外组团出访
发布时间:2017-05-19 浏览次数:

一、学校批准

所需材料:

1.《山东农业大学出国申请表》

2.组团单位征求意见函

3.日程安排

4.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

5.《山东省因公临时出国备案表》(办理地点:组织部,1号楼309,电话:8242347)

上交材料并审批后进行公示,出访团组填写因公出访公示表,国际处审核并负责在国际处主页公示,公示期不少于5个工作日。

 办理地点:国际合作与交流处(1号楼307)电话:8242297

二、办理山东省征求意见函复函

所需材料:

1.随团呈报表

2.日程安排

3.征求意见函

4.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

5.其他附件

6.身份证复印件

(以上材料经国际处审核后报省外办)

三、办理山东省因公出国及赴港澳人员确认批件

所需材料:

1.随团呈报表

2.日程安排

3.任务通知书

4.任务批件

5.征求意见函

6.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

7.其他附件

8.身份证复印件

(以上材料经国际处审核后报省外办)

四、办理护照

所需材料:

1.护照申请卡

2.《山东省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务确认件》原件

3.组团单位的任务通知书和任务批件复印件

4.山东省因公临时出国备案表

5.邀请函复印件、翻译件

6.出访日程

7.因公出国(境)团组保证书(原件)

8.护照申请人户口本本人页(有信息修改的正反面)复印件

说明:

1)国际处负责所有材料审核上传

2)出访团队负责到省外办递交纸质材料。并于递交材料三个工作日后到省外办领取护照、照会等签证材料。

五、办理签证

护照交组团单位,由组团单位统一办理签证。(如需个人办理签证,参照本单位组团第四、五项办理)

六、出访前应到人事部门办理请假手续,回国三日内,将护照交回省外办保存;十日内,将出访报告、护照复印件(个人信息页、出入境签章页)、签证复印件交国际处;回国三十日内,在学校一定范围内进行合作成果交流,以校园网学术文化栏目公告为准。