因公随省内组团出访
发布时间:2017-05-19 浏览次数:

一、学校批准

所需材料:

1.《山东农业大学出国及赴港澳台申请表》

2. 组团单位征求意见函或组团通知书

3. 邀请函原件及翻译件

4.出访行程安排(时间、地点、人物、活动/交流内容)

5.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

6. 《山东省因公临时出国备案表》(办理地点:组织部,1号楼309,电话:8242347)

上交材料并审批后进行公示,出访团组填写因公出访公示表,国际处审核并负责在国际处主页公示,公示期不少于5个工作日。

材料上交地点:国际合作与交流处(1号楼307)电话:8242297

二、办理山东省因公出国、赴港澳任务确认件

所需材料:

1.《山东省因公出国、赴港澳任务随团呈报表》(注明公示情况,见模板)

2.团组出访日程安排及活动内容(时间、地点、人物、活动/交流内容)

3.上级部门批复.

4.邀请信外文复印件及中文翻译件

5.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

6.课题/项目书复印件,需说明情况的需开具正式函件(学校抬头纸,学校公章)

7.团组人员身份证扫描件(正反面扫描)及户口本个人主页扫描件(携带原件到国际处扫描)

8. 邀请单位信息

备注:

1)以上材料均在国际处下载专区下载,填写完毕后先交电子版,请发至jfli610@163.com;审核无误后交纸质材料;

2)无护照的,同时采集护照相关生物信息,办理地点:省外办出国管理处。

地址:济南市省府前街,红尚坊1号,1楼101房间;携带身份证、户口本,着深色上衣,提前1-2天预约,预约电话:0531-86116169,收费80元/人,收费含现场打印护照及签证用照片(护照照片1张请交到国际处)。

三、办理护照(上交纸质材料三个工作日后才能拿到护照,一般在下午4:00后)

所需资料:

1.护照申请卡(山东省外办网页下载)/借用卡

2.《山东省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务确认件》原件

3.组团单位的任务通知书和任务批件复印件

4.山东省因公临时出国备案表

5.邀请函复印件、翻译件

6.出访日程

7.因公出国(境)团组保证书(原件)

8.护照申请人户口本本人页(有信息修改的正反面)复印件

说明:

1)国际处负责所有材料审核上传

2)出访团队负责到省外办递交纸质材料。并于递交材料三个工作日后到省外办领取护照、照会等签证材料。

四、办理签证

将护照交组团单位,由组团单位统一办理签证。(如需个人办理签证,参照本单位组团第四、五项办理)

五、出访前应到人事部门办理请假手续,回国三日内,将护照交回省外办保存;十日内,将出访报告、护照复印件(个人信息页、出入境签章页)、签证复印件交国际处;回国三十日内,在学校一定范围内进行合作成果交流,以校园网学术文化栏目公告为准。