办事流程
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学生公派出国学习或参加学术交流
发布时间: 2025-05-12
 

至少提前1个月办理

一、本科生下载填写《山东农业大学本科生出国学习申请表》,按照表格说明准备附件材料,报学院审核,经教务处、学工处同意;研究生下载填写《山东农业大学出国申请表(研究生专用)》,按照表格说明准备附件材料,报导师、所在学院审核,经研究生处同意,将相关材料报送国际处。


二、国际处审核学生资格,报学校批准。


三、拟出国学生填写《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》《山东农业大学因公出国财务审批表》,报国际处和财务处审批。


四、拟出国学生所在学院通知学生到相关部门(本科生:学工处和教务处,研究生:研究生处)办理请假、学籍异动等手续。


五、拟出国学生及家长签订《在读学生公派出国留学协议书》和《家长知情同意书》。


六、学生自行办理出国手续。


六、赴国外学习交流。


七、回国后1周内,及时向学院和相关部门办理报到、销假、恢复学籍等手续。


回国15日内,向国际处报送出国学习总结(出访报告)、出入境记录、护照和签证复印件。

回国30日内,在本学院完成出国学术成果汇报会,并将汇报PPT电子版交国际处存档。


山东农业大学本科生出国学习申请表.docx

山东农业大学出国申请表(研究生专用).doc

山东农业大学因公出国财务审批表.doc

因公临时出国(境)任务和预算审批意见表.doc